Généralement, un bilan comptable est une sorte de tableau, qui est obligatoire pour les comptes annuels de l’entreprise et à réaliser à la clôture de l’exercice. Notamment, une entreprise peut parfaitement établir son propre bilan comptable, en se basant tout simplement sur les montants déterminés dans son logiciel de comptabilité. Ceci a pour but de retranscrire ces montants dans un tableau de bilan sur Excel par exemple. L’établissement de ce bilan peut être fait en ligne. Faire son bilan comptable en ligne gratuit permet à une entreprise d’externaliser à un certain cabinet d’expertise-comptable sur Internet.
Le bilan comptable, qu’est-ce que c’est ?
Un bilan comptable se définit comme étant un document qui permet de décrire la santé financière d’une entreprise déterminée à un moment précis, plus précisément au moment de la clôture de ses comptes annuels. Notamment, il permet d’évaluer ce que l’entreprise doit (passif) et ce qu’elle dispose (actif). D’une autre manière, il s’agit ici des ressources prévues pour financer son actif (emprunts, capital social, etc.). Le bilan comptable est parmi l’un des tableaux les plus courants, tel que le bilan fonctionnel, le bilan prévisionnel (pour la création d’entreprise), et le bilan financier. Cependant, ces différents tableaux se centralisent certainement sur le bilan comptable, dans lequel ils attribuent les éléments financiers de façon différente afin de pouvoir appuyer les situations financières particulières. Par ailleurs, le bilan comptable est souvent appliqué par des partenaires, tiers (clients, banques, actionnaires, comité de direction, etc.) afin de saisir la valeur de l’entreprise et d’assurer sa solvabilité. Il permet donc de calculer le bénéfice imposable, qui est un outil de pilotage efficace pour effectuer des analyses internes. Ainsi, faire son bilan comptable en ligne gratuit est une meilleure option en optant à un logiciel Saas ou à une expert-comptable en ligne.Différences avec le bilan comptable traditionnel
La principale différence réside dans les économies générées. Un bilan traditionnel réalisé par un expert-comptable coûte entre 800€ et 2000€ par an, tandis que les versions gratuites en ligne permettent d'économiser ces frais. L'accès aux documents se fait instantanément, sans déplacement physique ni manipulation de papier.Documents comptables concernés
- Factures d'achat et de vente
- Relevés bancaires
- Notes de frais
- Bulletins de salaire
- Déclarations fiscales et sociales
Plateformes disponibles
Plusieurs plateformes proposent des bilans gratuits en ligne avec différents niveaux de services. Les versions gratuites comportent généralement des fonctionnalités limitées, tandis que les versions payantes, à partir de 49€ par mois, incluent un accompagnement personnalisé et des fonctionnalités avancées.Pourquoi faire un bilan comptable ?
Il est réellement important de faire un bilan comptable car il permet de répertorier le patrimoine de l’entreprise, c’est-à-dire qu’il éclaircie sur ce qu’elle doit et ce qu’elle possède. En effet, il exprime sa valeur financière dans son organisation. Il est donc possible de recueillir des données importantes à la gestion et au pilotage de l’entreprise même. Ce bilan est intéressant puisqu’il permet d’optimiser la valeur des divers outils de production, la valeur du stock et les emprunts. Ces informations sont essentielles notamment dans une cession d’entreprise. En outre, le chef d’entreprise a pour obligation d’élaborer un bilan comptable au moins une fois chaque année. Puis, il faut l’envoyer au sein du centre des impôts. Ce document permet ainsi à ce chef d’entreprise de répondre parfaitement à la question : « Où suis-je en termes de ma gestion d’entreprise ? ». Cependant, pour avoir une vision claire et précise sur la santé financière de cette entité, il faudrait rajouter un complément à ce bilan comptable, tout en élaborant deux autres documents comptables : le plan de trésorerie et le compte de résultat. Par conséquent, l’établissement de ce document est obligatoire car c’est un véritable fiche d’identité financière de l’entité en question, notamment pour ses comptes annuels. Cet outil stratégique permet ainsi d’avoir une vision générale sur sa solvabilité.Structure d'un bilan comptable
D’une manière générale, un bilan comptable se divise en deux grandes catégories : actif du bilan (à gauche, les emplois) et passif du bilan (à droite, les ressources). Dans la partie « actif » du bilan comptable, on peut trouver tous ce que l’entreprise possède, c’est-à-dire l’ensemble de ses créances et ses biens. Il inclut donc : les immobilisations corporelles (immeubles, terrains…), les immobilisations incorporelles (site Internet, logiciels, brevets…), les immobilisations financières (cautions, titres financiers…), les créances clients (sociales et fiscales), les stocks de matières premières et de marchandises, les valeurs mobilières de placement et la trésorerie. Pour la partie « passif » du bilan comptable, on elle permet d’éclaircir sur les ayants droit de l’entreprise pour développer et financer son activité. Il inclut principalement : les capitaux propres (capital social, réserves, compte de l’exploitant, résultat financier, report à nouveau, et les éventuelles primes d’émission), les dettes fournisseurs (sociales et fiscales), et les dettes financières (les emprunts bancaires et les comptes courantes associés).Les avantages de réaliser un bilan gratuit en ligne
La réalisation d'un bilan gratuit en ligne présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs et indépendants souhaitant gérer leur comptabilité de manière autonome. Les données montrent une réduction moyenne de 60% des coûts par rapport aux honoraires d'un cabinet d'expertise comptable traditionnel.
Pour obtenir un bilan gratuit en ligne, plusieurs plateformes de comptabilité proposent des services adaptés aux besoins des entrepreneurs et indépendants. La démarche se structure en plusieurs phases distinctes qui permettent d'accéder rapidement à son bilan.
Gains financiers et temporels mesurables
Le bilan gratuit en ligne permet d'économiser en moyenne 1200€ par an comparé aux services d'un expert-comptable physique. Le temps consacré à la gestion comptable diminue également de 75%, passant de 8 heures à 2 heures hebdomadaires pour une TPE/PME standard.Suivi des indicateurs en temps réel
Les plateformes de comptabilité en ligne donnent accès à des tableaux de bord actualisés quotidiennement. Les entrepreneurs peuvent ainsi consulter leurs ratios financiers, leur trésorerie et leurs performances commerciales instantanément via une interface web ou mobile.Accessibilité optimale des données comptables
L'ensemble des documents comptables reste accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel appareil connecté. Les pièces justificatives sont automatiquement classées et archivées de manière sécurisée pendant 10 ans, conformément à la législation en vigueur."J'ai réduit mes frais de comptabilité de 65% en passant au bilan en ligne. Je peux désormais suivre ma trésorerie en direct et anticiper mes besoins de financement." Marie D., dirigeante d'une agence de communication
Les étapes pour réaliser son bilan gratuit en ligne
La procédure débute par une inscription sur une plateforme de comptabilité en ligne. Les documents requis comprennent généralement les relevés bancaires de l'année, les factures émises et reçues, ainsi que tous les justificatifs liés aux opérations comptables. Le délai moyen pour recevoir le bilan varie entre 24 et 72 heures selon les plateformes.Type de service | Tarif mensuel moyen |
Comptabilité en ligne basique | 49€ - 99€ |
Expert-comptable traditionnel | 150€ - 300€ |
Documents nécessaires pour le bilan en ligne
- Relevés bancaires annuels
- Factures d'achats et de ventes
- Justificatifs de charges sociales
- Documents relatifs aux immobilisations